Samkvæmt reglugerð nr. 654/2009 ber framhaldsskólum að setja sér móttökuáætlun fyrir nemendur með annað móðurmál en íslensku. Að því leyti sem tilefni er til gildir áætlunin einnig um íslenska nemendur sem dvalið hafa langdvölum erlendis og hafa litla kunnáttu í móðurmálinu.
Sótt er um í gegnum vef Menntamálastofnunar (http://www.menntagatt.is). Umsækjendur geta fengið aðstoð brautarstjóra við umsókn ef þörf er á.
Komi nemandi úr íslenskum grunnskóla fylgja einkunnir þaðan með umsókn. Ef þörf er á eru foreldrar/forráðamenn beðnir um að undirrita samþykkisyfirlýsingu um að skólinn megi óska eftir frekari upplýsingum frá grunnskóla.
Sveitarfélög og Rauði krossinn og fleiri aðilar geta verið bakhjarlar umsækjanda svo sem þegar um börn á flótta er að ræða og mikilvægt að skólinn sé í sambandi við þá aðila.
Í boði er námsbraut fyrir nemendur með annað móðurmál en íslensku sem hentar ákveðnum hópi umsækjenda. Aðrir þurfa að fá áfanga í íslensku sem annað mál (ÍSAN) samhliða almennu námi. Þeir nemendur þurfa að taka ÍSAN (ekki ÍSAT) á 3. stigi eða 4.stigi (5 feiningar). Ef nemandi hefur lokið námi á ákveðnu stigi, er gert ráð fyrir að hann færist upp um stig en taki ekki ÍSAN áfanga stigi neðar.
Skólinn býður ekki upp á nám í móðurmáli, en stöðupróf eru haldin í framhaldsskólum í hinum ýmsu tungumálum og geta nemendur tekið þau og fengið metið. Yfirleitt er um 2 – 3 fimm eininga áfanga að ræða
Brautarstjóri, skólastjóri eða náms- og starfsráðgjafi boða nýnema undir 18 ára og foreldra/forráðamenn hans í móttökuviðtal. Túlkur er kallaður til ef fjölskylda óskar og sér skólinn um að útvega hann. Í viðtalinu er:
Þegar þurfa þykir tekur nýnemi stöðupróf í íslensku til þess að meta í hvaða íslensku- eða ÍSA áföngum hann á að hefja nám. Námið fyrstu annirnar er skipulagt með nemanda í samræmi við hans áhugasvið, hæfni og getu. Einnig er metið hvort og þá hvernig námsver geti gagnast.
Þeir nemendur sem hefja nám á námsbraut fyrir nemendur með annað tungumál en íslensku, fá kynningu á skólanum í upphafi skólaárs, bæði hvað varðar húsnæði, aðsetur náms- og starfsráðgjafa, skólastjóra, námsvers, brautarstjóra og skólastarfið sjálft, brautina, Innu o.s.frv. Einnig er haldinn sérstakur kynningarfundur fyrir foreldra þessara nemenda.
Allir nýnemar hitta umsjónarkennara sinn reglulega fyrsta skólaárið, sem fylgir þeim vel eftir, fylgist með mætingum og árangri.
Gerðar eru sömu kröfur til nemenda af erlendum uppruna og annarra nemenda. Þeir geta fengið ýmiss konar aðstoð s.s. að taka próf í námsveri og fá lengdan próftíma og munnlegt próf í stað skriflegs þegar við á. Í flestum tilfellum hafa þessir nemendur ekki lært norrænt tungumál og fá því undanþágu frá því námi, en taka aðra áfanga í staðinn.